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Information for sponsors and speakers - 2019

Title

Tagungsort - Location

We're in the Papiersaal/Folium this year. The link leads to a page with a few impressions:

Wir sind dieses Jahr im Papiersaal/Folium. Der Link führt auf eine Seite mit ein paar Eindrücken:


Alte Sihlpapierfabrik
Kalanderplatz 6
8045 Zürich
Schweiz

Impressionen Papiersaal/Folium



Getting there

Directions



Registration - Anmeldung

Please register using the code SPONSOR for your free ticket(s)



Flyers

Falls Sie Flyer verteilen möchten, diese bitte bis spätestens 31. Oktober 2019 schicken an:

Helmut Sproll
CROSS-WORKS AG
Technoparkstrasse 2
8406 Winterthur
Schweiz

Speed Sponsoring

To break the ice with the attendees, we do a 'Speed Sponsoring' session. Attendees spend 5 minutes at each stand before being herded to the next stand. For you as a Sponsor it's a good opportunity to make a first contact with attendees and wake their interest.

Five Minutes is not a long time to speak, so we recommend that you make some practice runs and try to deliver only a handful of key statements.

The attendees will have a sheet of paper which has to be stamped by every sponsor in order to be eligible for our SNoUG prize. An additional incentive! We will draw our SNoUG Prize at the closing session



Prize Draw - Verlosung

We invite you to organise a small prize to be distributed at the end of the conference. The idea is the following: You set up a bowl where attendees can deposit their business cards for the chance of winning the prize. That way, you get some valuable business contacts, and, well, it's fun as well.

Wir laden Sie ein, einen kleinen Preis zu organisieren, den Sie am Ende des Tages verlosen. Die Idee dahinter: Sie stellen eine Box zur Verfügung, in die die Teilnehmer ihre Visitenkarten einwerfen können. Aus den Teilnehmern ziehen Sie die Visitenkarte, die den Preis gewinnt. So haben Sie zusätzliche wertvolle Business Kontakte bekommen und ... es macht Spass.



The stands

For each vendor a table is provided. There are electricity points within the center on the columns. Don't forget to bring an international adapter (we use the awesome Type J) and a power strip

The location opens at 07.30 a.m.


Für jeden Aussteller gibt es einen Stehtisch. An den Säulen gibt es Stromanschlüsse. Vergessen Sie nicht, einen Adapter sowie eine Steckdosenleiste mitzubringen!

Der Tagungsort öffnet um 07.30 Uhr.


Wi-Fi

There is free, fast and unsecured WIFI available at the locations. There are two SSIDs, there is no password. We recommend the use of a VPN.

  • PAPIERSAAL
  • FOLIUM

Technical Infrastructure for Speakers

FOLIUM Sessions (large room)

For the plenary sessions we will be in the big room (FOLIUM) where the slides are controlled by a technician. You walk on the podium with a headset and the remote control for the computer which has your slides on. You will need to give your computer (with a HDMI connector and USB 2A) to the technician at the latest 10 minutes before your session.

The technician will also provide you with a headset/microphone

As a backup please prepare your presentation on an USB Stick formatted for reading by a Windows machine (generally means FAT32) containing a PowerPoint version of the presentation.

PAPIERSAAL Sessions (smaller room)

There is also a smaller room (PAPIERSAAL) which is more traditionally set up. (desk, computer on desk, and screen behind desk). This room has no audio at all.

If your session requires a hands-on computer (you're making a live demo or live coding) then please tell us and we will make your session happen in the smaller room PAPIERSAAL

Standard template for presentation

We don't have any standardised templates/masters for presentations - feel free to use what you already have.



Parking

Die Location ist im Rahmen von Sihlcity verkehrstechnisch sehr gut erschlossen. Unmittelbar in der Nähe ist ein Parkhaus mit über 800 Parkplätzen

The location is very well accessible within the framework of Sihlcity. There is a multi-storey car park with more than 800 parking spaces nearby

Alte Sihlpapierfabrik
Kalanderplatz 6
8045 Zürich
Schweiz

Parkplätze in der Nähe von Papiersaal/Folium



Speaker's & Sponsors Dinner

We invite you to our Speaker's & Sponsors Dinner the night before. We will cover the costs of the meal and its accompanying drinks but not you bar tab.

Sie sind herzlich am Vortag um 18.30 Uhr an unser Speaker und Sponsoren Dinner eingeladen.

Restaurant Da Guido



Hotels

We have some suggestions for hotel accommodation. There are no hotels right next to the venue. We find the IBIS and Novotel offerings relatively good value for money and can furthermore recommend the following hotel.

Wir haben einige Hotelvorschläge in Zürich. Es gibt keine Hotels in der unmittelbare Nähe des Tagungsortes. Wir finden die IBIS und Novotel Ketten bieten ein gutes Preis/Leistung Verhältnis. Darüber hinaus können wir das folgende Hotel empfehlen.


Hotel St. Georges
Weberstrasse 11
8004 Zürich
Schweiz

Hotel St. Georges

Setup 2019 (DE)

Title

Teilnehmer

Die Teilnahmegebühr beträgt 80 CHF und beinhaltet das Catering für den ganzen Tag (Kaffeepausen, Mittagessen, und Apéro)


Fachvorträge

  • Der Aufwand wird mit pauschal 250 CHF (inkl. MwSt.) kompensiert
  • Eine eventuell erforderliche Übernachtung für eine Person wird durch die SNoUG organisiert und auch bezahlt
  • Catering für eine Person ist gratis
  • Eintritt für eine Person ist gratis
  • Falls Sie auch Sponsor sind, haben Sie kein Anspruch auf Entschädigung und Übernachtung

Aussteller

6-10 Plätze verfügbar

  • ein Stand kostet 950 CHF exkl. MwSt.
  • Stand, zwei Barhocker, Strom- und Internet-Anschluss
  • Eintritt und Catering für zwei Personen sind im Preis enthalten
  • Speed-Sponsoring

Sponsoren

Gesellschaften oder Organisationen, die uns in irgendeiner Weise unterstützen.
Als kleiner Dank dafür wird Ihr Logo auf unserer Website für elf Monate, bis zur nächsten Tagung, aufgeführt.

SETUP 2019 (EN)

Title
Speakers and Sponsors are invited to our SNoUG Dinner the night before the event

Attendees

Entrance fee is 80 CHF and includes a midday meal, an apéro after the event, coffee and small refreshments during the day


Speakers

  • Session lasts 45 minutes
  • We will pay you 250 CHF towards covering your costs (this sum includes VAT)
  • We will invite you to stay for one night for one person at a hotel of our choice, if necessary. No refunds if you choose to stay somewhere else
  • Catering for one person is included
  • Your entrance is free
  • If you also happen to be a sponsor, we won't cover your costs

Sponsors

Gold Sponsors - 6-10 places availabe

  • price 950 CHF excl. VAT
  • a stand, two stools, power plugs and internet access
  • Entrance and catering for two persons free of charge
  • Speed-Sponsoring

Bronze Sponsors

Organisations that want to support us in any other way.
As a small thank you we will place your logo on our website, until the next event.

Swiss Notes User Group

Die Swiss Notes User Group - kurz SNoUG - fördert den Erfahrungsaustausch im Bereich Internet-, Intranet- und Extranet-Technologien, basierend auf HCL/HCL Notes/Domino, Connections, WebSphere sowie sachverwandten Produkten und Plattformen. Die SNoUG ist breit ausgerichtet, das heisst sie richtet sich an Personen die sowohl operationell (Entwickler und Administratoren) als auch strategisch tätig sind.

Aktivitäten der SNoUG

  • Organisation und Durchführung von ein bis zwei Tagungen pro Jahr. Themenbereiche sind HCL Notes/Domino, WebSphere sowie Tools und Konkurrenzprodukte. Die Tagungen dienen der Information über Neuerungen und dem Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern. An diesen Tagungen finden Präsentationen von Sprecher der HCL , Anwenderunternehmen und Anbietern von Tools und Lösungen statt.

  • Bereitstellung und Unterhalt der Website www.snoug.ch zur Förderung des Erfahrungsaustauschs zwischen den Mitgliedern

  • Verwaltung der Mitgliederadressen

  • Vereinfachung der Organisation von Tagungen

  • Kontakte und Erfahrungsaustausch mit Partnerorganisationen im In- und Ausland

  • Kontakte zu und Informationsbeschaffung bei HCL

Was bringt mir die Mitgliedschaft ?

  • Ich erhalte Impulse, tausche Ideen und Erfahrungen aus und profitiere von aufbereiteten Informationen im Bereich Internet-, Intranet- und Extranet-Technologien

  • Als SNoUG-Mitglied bin ich über die entscheidenden Neuheiten im Bereich HCL Notes/Domino stets bestens informiert

  • Die SNoUG-Mitgliedschaft ist kostenlos, es wird jedoch für die Teilnahme an den Tagungen ein Unkostenbeitrag erhoben

  • Die SNoUG ist eine Plattform für persönliche Kontakte und Erfahrungsaustausch

Organisation

Die SNoUG ist ein eigenständiger (d.h. herstellerunabhängiger) Verein. Die Einzelmitglieder stammen aus den verschiedenen Bereichen der Privatwirtschaft und der öffentlichen Hand. Die SNoUG vertritt die Interessen der Anwender respektive Anwenderunternehmen. Eine SNoUG-Mitgliedschaft soll für jede Person/Organisation sinnvoll sein, die sich mit den genannten Technologien befasst. Die SNoUG strebt eine Erhöhung der Mitgliederzahl an.

Vorstand

Die SNoUG wird vom Vorstand geleitet. Der Vorstand wird von den Mitgliedern gewählt. Er ist unter der Adresse "vorstand@snoug.ch" erreichbar. Personen, die neue Ideen und Initiativen im Rahmen der SNoUG realisieren wollen, sind jederzeit willkommen. Ein Vorstandssitz dazu ist möglich.

Im Vorstand wird eine ausgewogene Mischung von Vertretern aus anwendenden und anbietenden Firmen angestrebt.

Der SNoUG-Vorstand besteht nach der letzte GV aus den folgenden Mitgliedern:

Name Funktion E-Mail
Sproll, Helmut Präsident helmut.sproll@cross-works.net
Schugg, Susanne Kassiererin susanne.schugg@bizcon.ch
Leuenberger, Diana diana.leuenberger@laurus.ch
Leuenberger, Beat beat.leuenberger@laurus.ch
Magerman, Andrew andrew.magerman@magerman.com

Statuten

I. Name, Sitz und Zweck

Art. 1
Unter dem Namen "Swiss Notes User Group", SNoUG besteht ein Verein im Sinne des Artikel 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches. Der Sitz des Vereins befindet sich in Zürich.

Art. 2
Die Swiss Notes User Group (SNoUG) fördert den Erfahrungsaustausch im Bereich Internet-, Intranet- und Extranet-Technologien basierend auf HCL Notes/Domino, WebSphere und sachverwandten Produkten und Plattformen.

Art. 3
Die SNoUG ist breit ausgerichtet, das heisst sie richtet sich an Personen, die sowohl operationell (Entwickler und Administratoren) als auch strategisch im Bereich Internet-, Intranet- und Extranet-Technologien basierend auf HCL Notes/Domino, WebSphere und sachverwandten Produkten und Plattformen tätig sind.


II. Aktivitäten

Art. 4
Der Verein führt folgende Aktivitäten durch:

  • Organisation und Durchführung von zwei Tagungen pro Jahr
  • Bereitstellung und Unterhalt der Website www.snoug.ch zur Förderung des Informations – und Erfahrungsaustausches
  • Kontakte und Erfahrungsaustausch mit Partnerorganisationen im Ausland
  • Kontakte zu und Informationsbeschaffung bei HCL

III. Mitgliedschaft

Art. 5
(1) Die SNoUG setzt sich aus folgenden Mitgliederkategorien zusammen:

  • Firmenmitglieder
  • Einzelmitglieder

(2) Firmenmitglieder können Firmen, Organisationen und Institutionen werden

(3) Einzelmitglieder können natürliche Personen sein

Art. 6
Über die Aufnahme neuer Mitglieder beschliesst der Vorstand. Die Mitgliedschaft verpflichtet zur Anerkennung der Statuten.

Art. 7
Die Mitgliedschaft darf nicht für kommerzielle Zwecke ausgenützt werden. So sind Dokumente wie Mitgliederverzeichnis, gemeinsame Datenbanken etc., ausschliesslich für den vereinsinternen Gebrauch bestimmt

Art. 8
(1) Die Mitgliedschaft erlischt:

  • Durch freiwilligen Austritt. Austritte sind dem Vorstand zu melden
  • Durch Auflösung von juristischen Personen
  • Durch Tod von natürlichen Personen
  • Durch Ausschluss durch den Vorstand

(2) Wenn ein Mitglied die Bestimmungen von Artikel 7 missachtet, so kann der Vorstand das Mitglied ausschliessen.

(3) Gegen Beschlüsse des Vorstandes bezüglich Aufnahme bzw. Ausschluss von Mitgliedern kann an die Generalversammlung rekurriert werden.


IV. Finanzierung

Art. 9
Der Verein will keine Gewinne erzielen.

Art. 10
Die Einnahmen des Vereins beschränken sich auf die Gebühren der Tagungen, die kostendeckend gehalten werden sollen.


V. Organe

Art. 11
Die Organe der SNoUG sind:

  • die Generalversammlung (GV)
  • der Vorstand

Art. 12
(1) Die ordentliche GV findet jährlich anlässlich einer normalen Tagung statt. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder gemäss Artikel 5 ff.

(2) Die Generalversammlung beschliesst insbesondere über folgende Geschäfte:

  • Abnahme des Jahresberichtes
  • Abstimmung über Statutenänderungen
  • Wahl des Vorsitzenden
  • Wahl der weiteren Vorstandsmitglieder

(3) Für Beschlüsse genügt das einfache Mehr der anwesenden Mitglieder.

Art. 13
(1) Der Vorstand besteht aus:

  • dem Vorsitzendem
  • drei bis sechs weiteren Mitgliedern

(2) Der Vorstand konstituiert sich selber

(3) Voraussetzung für einen Sitz im Vorstand ist, dass der Bewerber aktiv Beiträge zur Erreichung der Vereinsziele leisten kann und insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Internet-, Intranet- und Extranet-Technologien besitzt.

(4) Die Vorstandsmitglieder werden auf drei Jahre, mit Wiederwählbarkeit, gewählt.

Art. 14
Der Vorstand vertritt den Verein nach aussen. Der Präsident und die Vorstandsmitglieder führen Kollektivunterschrift zu zweien.

Art. 15
Die Haftung der Vereinsmitglieder beschränkt sich auf die Höhe der aktuellen jährlichen Mitgliedsgebühr. Die Mitgliedsgebühr wird i.d.R. über die Tagungsgebühr erhoben und ist in diesem Falle darin enthalten. Sie beträgt höchstens CHF 100 (einhundert) pro Person und Jahr.

Art. 16
(a) Der Vorstand kann über die Auflösung des Vereins eigenständig beschliessen (einfaches Mehr).

(b) Der Vorstand kann über die Verwendung des noch vorhandenen Vereinsvermögens in Kombination von 1. & 2. beschliessen:

(1) Die Durchführung einer Abschlussveranstaltung an der alle Mitglieder, ehemalige Mitglieder, Sponsoren, Referenten, sonstige Supporter («alle, die einen Beitrag zur SNoUG geleistet haben») gratis teilnehmen können. Das Programm wird durch den Vorstand bestimmt.


(2) Spende an eine oder mehrere gemeinnützige Organisation(en) - abhängig vom noch vorhandenen Vereinsvermögen. Splittung in Blöcken von 3'000 CHF. Auswahl von Plattform www.zewo (Bereiche: Menschen in Armut, Menschen in Krankheit, nur Schweiz)




Die Statuten wurden erstmals an der Gründungsversammlung vom 13. Mai 1993 genehmigt. Die vorliegende Fassung der Statuten wurde von der Generalversammlung am 19. November 2019 genehmigt.

Bank Account

Einzahlungen an die SNoUG sind immer auf das folgende Konto zu machen


IBAN CH16 0900 0000 8982 2878 2


BIC/SWIFT: POFICHBEXXX (Bern)

Bank: PostFinance AG
Mingerstrasse 20 3030 Bern


Swiss Notes User Group (SNoUG)


Gerne können Sie bei Bedarf unter der E-Mail Adresse susanne.schugg@bizcon.ch eine Quittung für Ihre Einzahlung anfordern

Verhaltenskodex

Verhaltenskodex der Swiss Notes User Group - SNoUG

Unternehmen und Organisationen unterliegen einer Vielzahl an wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen und tragen dafür Sorge, dass sich ihr Business innerhalb dieser Bestimmungen bewegt.

Die Swiss Notes User Group (SNoUG) bietet ihren Mitgliedern eine legale Plattform für den Austausch von Meinungen und Erfahrungen. Die Treffen der SNoUG sollen keine Gelegenheit zu Verletzungen von wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen darstellen. Die Treffen der SNoUG sollen zudem keine Gelegenheit zum Abschluss von Verträgen oder Vereinbarungen geben, die gegen wettbewerbsrechtliche Bestimmungen verstossen. Die SNoUG toleriert kein Verhalten, dass wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen widerspricht.

Netzwerk

Die SNoUG arbeitet gerne mit anderen User Groups mit Fokus auf HCL Digital Solutions zusammen. So bestehen unter anderem Kontakte zu:

Deutsche Notes User Group (DNUG)

Spanish Notes User Group (SLUG)

Social Business Club

SNoUG @ Social Media

Die SNoUG ist auch auf verschiedenen Social Media Kanälen aktiv. Folgen Sie uns zum Beispiel auf:

Xing

Linkedin

Twitter

Meet your hosts

Wer organisiert die Tagung 2018?

Who organises the SNoUG Event 2018?


Beat Leuenberger

Diana Leuenberger

Andrew Magerman

Susanne Schugg

Helmut Sproll